E-Rechnung
Erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht mit dem SM E-Rechnungsmanager von SoftMate. Integrieren Sie ELO mit Ihrem ERP-System. Nutzen Sie die GoBD-konforme Archivierung und die automatisierte Prüfungen.
Buchen Sie jetzt Ihre Beratung!
SM E-Rechnungsmanager:
Ihre Lösung für die E-Rechnungspflicht in Deutschland
Mit dem Wachstumschancengesetz wurde eine bedeutende Änderung umgesetzt: Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht für alle inländischen B2B-Rechnungen. Das bedeutet, dass jedes Unternehmen in Deutschland in der Lage sein muss, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
Darüber hinaus werden in Ihrem Unternehmen auch in Zukunft weiterhin papierbasierte Belege eingehen. Für deren Verarbeitung sehen sie hier die perfekte Lösung.
Es ist wichtig zu verstehen, dass Rechnungen im PDF-Format, die per E-Mail versendet werden, nicht als E-Rechnungen gelten. Diese werden als „sonstige elektronische Formate“ klassifiziert. Eine echte E-Rechnung hingegen wird durch die Norm EN16931 definiert und basiert auf einem XML-Format. E-Rechnungen können auch ausschließlich aus einem XML bestehen.
Wir sind jetzt Mitglied im VeR – Verband elektronische Rechnung!
Die Zukunft der Rechnungsstellung ist digital, effizient und nachhaltig. Als Mitglied im VeR möchten wir aktiv dazu beitragen, digitale Prozesse voranzutreiben und die Vorteile der E-Rechnung stärker in den Fokus zu rücken.
- XRechnung (CII, UBL)
- ZUGFeRD / Factur-X (CII, UBL)
- UBL Creditnote (UBL)
- ebInterface
- FatturaPA
- Weitere Formate sind auf Anfrage implementierbar
- Automatische Verarbeitung von Embedded XML Anhänge und zusätzlicher PDF-Anhänge
- Einsatz offizieller Validatoren
- KoSIT-Validator für XRechnung
- Mustang-Validator für ZUGFeRD / Factur-X
- Prüfung gegen EN16931-Geschäftsregeln
- Validierung der strukturellen und semantischen Vorgaben
- Sicherstellung der Normkonformität
- Automatisierte Fehlererkennung und Regelprüfung
- Prüfbericht zu jeder validierten Rechnung
- Revisionssichere Ablage in ELO
- Unveränderbare Speicherung aller Belege
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit durch ELO-Historie
- Aufbewahrungsfristen nach GoBD
- Indexierung und Volltextsuche
- Schneller Zugriff auf archivierte Dokumente
- Zugriffskontrolle und Berechtigungen
- Automatisierter Abgleich der Mandanten- und Kreditorendaten
- Abgleich von Adress-, Bank- und UID-Daten
- Nutzung der Stammdaten aus Ihrem führenden System
- Implementierte Normalisierung der Adressdaten
- Externer OpenStreetMap für Adressabgleich nutzbar
- Dokumentation von Abweichungen und Clearing-Workflow
- Optional Neuanlage eines Kreditors und Anpassung der Stammdaten direkt in ELO
- Generierung eines PDF-Dokuments aus der XML-Datei
- Lesbare Darstellung der XML-Daten als papierhafter Beleg
- Standardkonforme Layouts
- Automatische Ablage des erzeugten PDFs als neue Version
- Original XML bleibt als Version vorhanden
- Flexible Prozessgestaltung
- Anpassbare Workflows für Rechnungsprüfung und Freigabe
- Mehrstufige Genehmigungen
- Abbildung komplexer Freigabestrukturen
- Regelbasierte Steuerung
- Automatische Zuweisung nach Betrag, Kostenstelle oder Lieferant etc.
- Protokollierung aller Schritte für Revisionssicherheit
- Direkte Übergabe der Buchung an ERP-System wie DATEV, SAP etc.
- Verknüpfung der Buchung in DATEV, SAP, etc. mit dem Beleg in ELO
- Export in gängige ERP-Lösungen wie SAP, DATEV, Navision
- Nutzung von Schnittstellen für DATEV, SAP etc.
- Automatischer Export nach Freigabe oder Workflow-Abschluss
- Protokollierte Übergabe
- Nachvollziehbarkeit aller Exporte für Revisionssicherheit
Die Einführung der E-Rechnungspflicht wirft bei vielen Unternehmen die Frage auf, wie sie diese neuen Anforderungen effizient und gesetzeskonform umsetzen können.
Wir haben die Lösung bereits jetzt!
Mit dem ECM ELO und unserer integrierten Solution „SM E-Rechnungsmanager“ erfüllen Sie nicht nur alle Anforderungen der GoBD, sondern optimieren und modernisieren Ihre Prozesse umfassend.
Unabhängig davon, ob Sie SAP ECC S/4 Business One , DATEV, Sage, MS Dynamics, Abas ERP, Diamant, Delta Business oder ein anderes ERP-System einsetzen – wir bieten eine standardisierte Anbindung an ELO.
Lassen Sie sich von den Vorteilen überzeugen und bereiten Sie Ihr Unternehmen optimal auf die Zukunft vor.
Egal was auf sie zukommt – Mit ELO und SoftMate sind Sie perfekt vorbereitet.
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Wir helfen gerne weiter
Ihr Ansprechpartner bei weiteren Fragen.
Tillmann Krejci
