E-Rechnung

Erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025 mit dem SM E-Rechnungsmanager von SoftMate. Integrieren Sie ELO mit Ihrem ERP-System. Nutzen Sie die GoBD-konforme Archivierung und die automatisierte Prüfungen.

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SM E-Rechnungsmanager:
Ihre Lösung für die E-Rechnungspflicht in Deutschland

Mit dem Wachstumschancengesetz steht eine bedeutende Änderung bevor: Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnungspflicht für alle inländischen B2B-Rechnungen eingeführt. Das bedeutet, dass ausnahmslos jedes Unternehmen in Deutschland eingehende E-Rechnungen verarbeiten können muss.

Darüber hinaus werden in Ihrem Unternehmen auch in Zukunft weiterhin papierbasierte Belege eingehen. Für deren Verarbeitung sehen sie hier die perfekte Lösung.

Es ist wichtig zu verstehen, dass Rechnungen im PDF-Format, die per E-Mail versendet werden, nicht als E-Rechnungen gelten. Diese werden als „sonstige elektronische Formate“ klassifiziert. Eine echte E-Rechnung hingegen wird durch die Norm EN16931 definiert und basiert auf einem XML-Format. E-Rechnungen können auch ausschließlich aus einem XML bestehen.

Die Vorteile unserer Lösung liegen auf der Hand

Jedes gängige Format kann verarbeitet werden
Automatisierte Prüfung der Rechnung nach §14 UStG
GoBD konforme Archivierung Ihrer Belege
Abgleich der beinhalteten Stammdaten mit Ihrem führenden System
Automatisierter Buchungsvorschlag
Visualisierung der XML als papierhaften Beleg, falls erforderlich
Individuelle Workflows und Freigaben
Automatisierter Export der Buchungsvorschläge
SAP-Integration optional
uvm.

Beispielhafte Rechnungsformate sind

XRechnung UBL 1.x
XRechnung UBL 2.x
XRechnung UN/CEFACT 1.x
XRechnung UN/CEFACT 2.x
ZUGFeRD 1.0
ZUGFeRD 2.x/Factur-X 1.x

Die Einführung der E-Rechnungspflicht wirft bei vielen Unternehmen die Frage auf, wie sie diese neuen Anforderungen effizient und gesetzeskonform umsetzen können.

Wir haben die Lösung bereits jetzt!

Mit dem ECM ELO und unserer integrierten Solution „SM E-Rechnungsmanager“ erfüllen Sie nicht nur alle Anforderungen der GoBD, sondern optimieren und modernisieren Ihre Prozesse umfassend.

Unabhängig davon, ob Sie SAP ECC S/4 Business One , DATEV, Sage, MS Dynamics, Abas ERP, Diamant oder ein anderes ERP-System einsetzen – wir bieten eine standardisierte Anbindung an ELO.

Lassen Sie sich von den Vorteilen überzeugen und bereiten Sie Ihr Unternehmen optimal auf die Zukunft vor.

Egal was auf sie zukommt – Mit ELO und SoftMate sind Sie perfekt vorbereitet.