ELO Business Solutions

Die Business Solutions bieten Lösungen für eine Vielzahl von Geschäftsproblemen. Diese reichen von Lösungen für den öffentlichen Sektor bis hin zu Lösungen für Unternehmen jeder Größe.

So individuell viele unternehmensspezifische Prozesse auch sein mögen, so ähnlich sind sie sich im Kern. Durch eine standardisierte Basis können diese Lösungen schnell und einfach implementiert und entsprechend der individuellen Prozessgestaltung modelliert werden.

Mit HR Personnel File können Sie Ihre Personalverwaltung digitalisieren. Die Lösung stellt Ihnen Prozesse zur Verfügung, mit denen Sie Personalakten effizient verwalten können. Über Self-Services können einzelne Mitarbeitende unter anderem Anträge zur Einsicht oder Änderung bestimmter Stammdaten starten.
Eine DSGVO-konforme Struktur der digitalen Personalakte rundet das Bild ab. Dazu gehören granulare Berechtigungsstrukturen und konfigurierbare Verschlüsselungskreise.

Die Unterstützung des umfangreichen und langwierigen Personalbeschaffungsprozesses steht im Vordergrund der Business Solution HR Recruiting. Die Lösung führt Sie durch die einzelnen Schritte von der Bedarfsanforderung bis zur Abwicklung einer Einstellung. Das Dashboard hilft Ihnen dabei, jederzeit den Überblick über die Bewerbungen und deren Fortschritt zu behalten.

Die aktive Gestaltung der Mitarbeiterentwicklung ist eine zentrale Aufgabe des Personalmanagements. ELO Learning bietet Ihnen dazu einen umfangreichen Werkzeugkasten, um Ihren Mitarbeitern ein breites Spektrum an Lernmöglichkeiten zu bieten. E-Learning-Inhalte können über einen Webserver gehostet oder bei Drittanbietern integriert werden. Online- und Präsenzseminare werden durch das enthaltene Teilnehmer- und Contentmanagement unterstützt.

Mit der ELO Business Solution Visitor erhalten Sie ein umfassendes Werkzeug für Ihr Besuchermanagement. Highlights der Lösung sind unter anderem die Besucherverwaltung, die Besucherüberwachung und die Besucherbegrüßung. Mitarbeiter können selbstständig geplante Besuche hinterlegen. Am Besuchstag werden die Besucher erfasst und können mit einem Ausweis und den notwendigen Sicherheitshinweisen ausgestattet werden. Nicht nur im Voraus angemeldete Besucher können verwaltet werden, sondern auch größere Gruppen können mit dem Visitor Tool spontan angemeldet werden.

ELO-Meeting unterstützt die Planung von großen Meetings, die eine stringente Planung und klare Nachvollziehbarkeit erfordern. Über ein Meeting-Board werden alle Informationen zu einem Meeting gesammelt und den berechtigten Personen zur Verfügung gestellt. Die Teilnehmer und deren Korrespondenz werden zentral verwaltet und sind nachvollziehbar. Darüber hinaus werden Sitzungsdokumente wie Protokolle und Tagesordnungspunkte in den Meeting-Boards versionssicher archiviert.

Lösung zur Aktenverwaltungund Vorgangsbearbeitung im öffentlichen Dienst. Im Mittelpunkt stehen elektronische Akten, die alle zu einem Vorgang gesammelten Dokumente enthalten. Diese werden mit allen zugehörigen Metadaten, Aufbewahrungsfristen und Berechtigungen in ELO archiviert. Für eine klare Struktur werden die Akten Aktenplänen zugeordnet, die an die jeweiligen Anforderungen der einzelnen Behörden angepasst werden können. Die Abbildung der behördlichen Geschäftsprozesse erfolgt über Vorgangsbearbeitungen im Kontext von ELO. Ein frei definierbarer Aktenzeichengenerator ist ebenfalls enthalten.

Highlights

HR Personnel File

ELO Recruiting

ELO Learning

ELO Meeting

ELO Visitor

Wissensmanagement

HR Personnel File

Digitalisierung der Personalverwaltung, für eine effizientere und übersichtlichere Arbeitsweise in einem DSGVO-konformen Rahmen.

ELO Learning

Umfangreiche Toolbox für ein erfolgreiches und aktives Weiterbildungsmanagement.

ELO Visitor

Umfangreiches Besuchermanagement mit Besucherverwaltung und -verfolgung. Einfaches Handling ankommender Besucher.

ELO Recruiting

Unterstützung des Recruiting-Prozesses durch ein umfassendes Bewerbermanagement und eine zentrale Organisation des Personalbedarfsmanagements.

ELO Meeting

Planung und Koordination von Sitzungen unterschiedlicher Größe. Transparente Planung und Nachvollziehbarkeit stehen dabei im Vordergrund.

ELO Public Sector

Softwarelösung für die anforderungsgerechte Aktenführung und Vorgangsbearbeitung im öffentlichen Dienst.

ELO Productivity Tools

  • Effizientes Kontaktmanagement der Ansprechpartner

  • Erstellung einer Aufgabenliste und deren Abarbeitung

  • E-Mail-Benachrichtigungen über Aktivitäten im ELO, wie z.B.
    • Neuigkeiten
    • Aufgaben

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ja, es handelt sich um eine Serverlizenz, die auf der Anzahl der Benutzer im Unternehmen basiert, die mit ELO arbeiten (genauer gesagt im Active Directory).

Die Installation der Business Solutions ist schnell durchgeführt. Der Zeitaufwand für die Konfiguration Ihrer Individuellen Lösung ist jedoch von Fall zu Fall unterschiedlich.

Die Business Solutions können in allen von SW-PUS unterstützten Versionen verwendet werden.

Die Business Solutions sind zunächst standardisiert, der Konfiguration nach individuellen Wünschen sind jedoch keine Grenzen gesetzt.

Wir helfen gerne weiter

Ihr Ansprechpartner bei weiteren Fragen.

Tillmann Krejci

+49 711 85977-0
Vertrieb@softmate.de