Standardisierte ERP-Integration

Die standardisierte ERP-Integration mit den ELO-Lösungen ermöglicht eine nahtlose Verbindung zwischen Unternehmensressourcen und Dokumentenmanagement. Durch diese Integration können Unternehmen ihre Prozesse effizienter gestalten und die Datenintegrität verbessern. ELO bietet eine Vielzahl von Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen, was eine reibungslose Datenübertragung gewährleistet. Diese standardisierte Integration reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehlerquellen, was zu einer höheren Produktivität führt. Somit profitieren Unternehmen von einer ganzheitlichen Lösung, die ihre Arbeitsabläufe optimiert und ihre Wettbewerbsfähigkeit stärkt.

Unsere Lösung ermöglicht eine nahtlose Verbindung zwischen Ihrem Enterprise Resource Planning (ERP) System und ELO, um Ihr Dokumentenmanagement und Ihre Geschäftsabläufe zu verbessern.

Mit unserer standardisierten ERP-Integration können Sie:

  • Effizienz steigern: Vereinfachen Sie die Dokumentenerfassung und -suche direkt aus Ihrem ERP-System heraus, wodurch zeitraubende manuelle Prozesse minimiert werden.
  • Datenkonsistenz gewährleisten: Synchronisieren Sie Daten zwischen Ihrem ERP und ELO, um sicherzustellen, dass alle Abteilungen immer auf dem neuesten Stand sind.
  • Sicherheit erhöhen: Schützen Sie sensible Daten durch automatische Verschlüsselung und Zugriffskontrollen.
  • Bessere Entscheidungsfindung: Greifen Sie schnell auf relevante Informationen zu und unterstützen Sie fundierte Entscheidungen in Echtzeit.
  • Kosten senken: Minimieren Sie Fehler und den Bedarf an Papierdokumenten, was zu reduzierten Betriebskosten führt.

Unsere standardisierte ERP-Integration für ELO ist einfach zu implementieren und kann an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Wir sind hier, um Sie bei der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen und sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrer ELO-Investition herausholen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Lösung zu erfahren und wie sie Ihnen helfen kann, Ihre Effizienz zu steigern und Ihren Geschäftserfolg zu fördern.

Ein Auszug von ERP-Systeme die bereits bei unseren Kunden angebunden sind

  • SAP S/4HANA
  • SAP Business One 
  • Microsoft Dynamics Business Central, NAV, AX
  • Sage 100
  • ABAS
  • SOU
  • Datev

Die Kundenakte in ELO ist eine digitale Lösung zur effizienten Verwaltung von Informationen und Dokumenten im Zusammenhang mit Ihren Kunden. ELO zeichnet sich durch einen automatischen Strukturaufbau aus, der die systematische Organisation und schnelle Auffindbarkeit von Kundeninformationen gewährleistet.

Der automatische Strukturaufbau bedeutet, dass in ELO Kundenakten automatisch nach definierten Vorgaben angelegt und aktualisiert werden. Dies erleichtert die Übersicht und den Zugriff auf wichtige Dokumente wie Verträge, Bestellungen, Korrespondenz oder die Kundenhistorie.

Der Stammdatenabgleich in ELO sorgt dafür, dass Ihre Kundenakte immer auf dem neuesten Stand ist. Wenn sich Kundenstammdaten ändern (z.B. Kontaktdaten oder Präferenzen), werden diese Änderungen automatisch in ELO aktualisiert. Auf diese Weise haben Sie stets aktuelle Informationen zur Hand, um besseren Kundenservice zu bieten und Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.

Die Kundenakte in ELO erleichtert die Pflege und Nutzung von Kundeninformationen, um Ihre Kundenbeziehungen zu stärken und Geschäftsprozesse zu optimieren.

Die Lieferantenakte in ELO ist eine digitale Lösung zur Verwaltung von Informationen und Dokumenten im Zusammenhang mit Ihren Lieferanten. ELO ermöglicht einen automatischen Strukturaufbau, der es Ihnen erleichtert, alle relevanten Daten zu einem Lieferanten systematisch zu organisieren.

Der automatische Strukturaufbau bedeutet, dass Lieferantenakten in ELO nach definierten Vorgaben automatisch angelegt und aktualisiert werden. Das erleichtert die Übersicht und den Zugriff auf wichtige Dokumente wie Verträge, Rechnungen, Bestellungen oder Korrespondenz.

Der Stammdatenabgleich in ELO stellt sicher, dass die Informationen in Ihrer Lieferantenakte stets aktuell sind. Wenn sich Stammdaten eines Lieferanten ändern (z.B. Kontaktdaten oder Zahlungsinformationen), werden diese Änderungen automatisch in ELO übernommen. Dies gewährleistet, dass Ihre Lieferantenakte stets auf dem neuesten Stand ist und Sie die aktuellsten Informationen für Ihre Geschäftsbeziehungen nutzen können.

Insgesamt ermöglicht Ihnen die Lieferantenakte in ELO ein effizientes, transparentes und gut organisiertes Management Ihrer Lieferantenbeziehungen und unterstützt Sie bei der Optimierung Ihrer Beschaffungsprozesse.

Unter Equipment verstehen wir Maschinen, Geräte und z.B. den Fuhrpark.

Die Equipmentakte in ELO ist eine digitale Lösung zur Verwaltung von Informationen und Dokumenten im Zusammenhang mit Ihrer betrieblichen Ausstattung und Ausrüstung. ELO erleichtert den automatischen Strukturaufbau, um alle relevanten Daten zu einem Equipment-Element systematisch zu organisieren.

Der automatische Strukturaufbau bedeutet, dass ELO die Informationen zu Ihrem Equipment automatisch in vordefinierten Ordnerstrukturen ablegt. Dies ermöglicht eine klare Übersicht und einen schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente wie Wartungsprotokolle, Garantien, Reparaturen oder Handbücher.

Der Stammdatenabgleich in ELO stellt sicher, dass die Informationen in Ihrer Equipmentakte stets aktuell sind. Wenn sich die Stammdaten eines Equipments ändern (z.B. Standort oder Wartungsplan), werden diese Änderungen automatisch in ELO aktualisiert. So ist sichergestellt, dass Ihre Equipmentakte immer auf dem neuesten Stand ist und Sie die aktuellsten Informationen für Ihre betrieblichen Anforderungen nutzen können.

Die Equipmentakte in ELO unterstützt Unternehmen dabei, ihre Ausstattung und Ausrüstung effizient zu verwalten, Betriebskosten zu senken und die Verfügbarkeit von Ausrüstungen sicherzustellen. Dies erleichtert die Wartung, Planung und Nutzung Ihres Equipmentbestands.

Die Materialakte in ELO ist eine digitale Lösung zur effizienten Verwaltung von Informationen und Dokumenten im Zusammenhang mit Ihren Materialien oder Produkten. ELO bietet einen automatischen Strukturaufbau, der es Ihnen ermöglicht, sämtliche relevante Daten systematisch zu organisieren.

Der automatische Strukturaufbau bedeutet, dass ELO die Materialinformationen automatisch kategorisiert und in vordefinierten Ordnerstrukturen ablegt. Dies erleichtert die Übersicht und den Zugriff auf wichtige Dokumente wie Produktinformationen, Qualitätszertifikate, technische Spezifikationen oder Herstellerdokumentationen.

Der Stammdatenabgleich in ELO stellt sicher, dass die Informationen in Ihrer Materialakte stets aktuell sind. Wenn sich Stammdaten eines Materials ändern (z.B. technische Daten oder Lieferanteninformationen), werden diese Änderungen automatisch in ELO übernommen. Dadurch ist gewährleistet, dass Ihre Materialakte immer auf dem neuesten Stand ist, was die Qualitätssicherung und Produktverwaltung erheblich erleichtert.

Insgesamt ermöglicht die Materialakte in ELO eine transparente und gut organisierte Verwaltung Ihrer Materialien oder Produkte, was zur Optimierung Ihrer Produktions- und Qualitätsprozesse beiträgt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Eine ERP-Integration bezieht sich auf die Verbindung eines Enterprise Resource Planning (ERP)-Systems mit anderen Softwareanwendungen oder -plattformen, um Daten nahtlos auszutauschen und Geschäftsprozesse zu optimieren.

Eine standardisierte ERP-Integration sorgt für einen reibungslosen und effizienten Datenaustausch zwischen dem ERP-System und anderen Anwendungen wie ELO. Dadurch werden Fehler reduziert, die Datensicherheit erhöht und die Effizienz der Geschäftsprozesse gesteigert.

ELO bietet standardisierte Integrationen für eine Vielzahl von ERP-Systemen, darunter SAP S/4 Hana, SAP BusinessOne, Microsoft Dynamics Business Central, NAV, AX, Datev, abas, Sage und viele mehr. Diese Integrationen werden kontinuierlich weiterentwickelt und aktualisiert, um Kompatibilität und Leistungsfähigkeit zu gewährleisten.

ELO ist eine führende Plattform für Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement-Lösungen. Sie ermöglicht die Verwaltung von Dokumenten, Prozessen und Informationen in Unternehmen.

  • Effizienzsteigerung: Durch den automatisierten Datenaustausch werden manuelle Eingriffe minimiert, was zu einer Effizienzsteigerung der Geschäftsprozesse führt.
  • Echtzeitinformationen: Aktuelle Daten stehen in ELO zur Verfügung, da sie direkt aus dem ERP-System übertragen werden, was zu fundierten Entscheidungen führt.
  • Durchgängigkeit der Daten: Datenintegrität wird gewährleistet, da Informationen konsistent zwischen den Systemen fließen.
  • Kosteneinsparungen: Durch die Automatisierung von Prozessen und die Reduzierung von Fehlern können Kosten gesenkt werden.
  • Verbesserte Kundenerfahrung: Eine schnellere Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit.

Die Implementierung einer standardisierten ERP-Integration mit ELO umfasst in der Regel die folgende Schritte:

  • Analyse der Anforderungen und Prozesse
  • Konzeption und Planung der Integration
  • Konfiguration und Anpassung der Schnittstellen
  • Testen der Integration und Fehlerbehebung
  • Schulung der Benutzer
  • Deployment und Überwachung

Wir helfen gerne weiter

Ihr Ansprechpartner bei weiteren Fragen.

Tillmann Krejci

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