Vertragsmanagement
ELO vereinfacht das Vertragsmanagement in Unternehmen durch zentrale Erfassung, Verwaltung und Überwachung. Mit leistungsstarken Funktionen für den gesamten Vertragslebenszyklus bietet die Lösung Transparenz, Kontrolle und Compliance.
Vorteile auf einem Blick
- Zentrale Vertragsverwaltung an einem Ort
- Vermeidung von Medienbrüchen durch die elektronische Signatur mittels DocuSign.
- Relevante Metadaten
- Verwendung von vordefinierten Klauseln zur vereinfachten Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften
- Durch Benachrichtigungen werden sie rechtzeitig an anstehende Aktivitäten erinnert
Problemstellung
- Unübersichtlichkeit durch verstreute Verträge an verschiedenen Ablageorten
- Erhöhter Zeitaufwand und erhöhte Arbeitsbelastung bei manueller Verwaltung
- Fehleranfälligkeit durch nicht automatisierte Prozesse
- Mangelnde Transparenz und Kontrolle über Vertragsdetails
- Begrenzte Analysemöglichkeiten
Prozess
Effizientes Vertragsmanagement
mit ELO-Software
Reporting
Vertrag erfassen
Vertragsdokument erstellen
Signaturprozess
Frist- & Bedingungs-
überwachung
Vertrag erfassen
Der Prozess beginnt mit der Erstellung und Anlage eines neuen Vertrags in ELO. Dabei können relevante Informationen wie Vertragspartner, Vertragsart, Vertragslaufzeit, Bedingungen und weitere Details erfasst werden. Bei der Erfassung eines Vertrages wird die Unterstruktur automatisch generiert.
Signaturprozess
Durch die Integration der DocuSign-Schnittstelle können Sie Ihre Vertragsdokumente ohne Medienbruch elektronisch und rechtssicher signieren.
Reporting
Das Vertragsmanagement ermöglicht die Erstellung von Fristen- und Zahlungsreports. Somit können relevante Vertragsinformationen analysiert werden, um beispielsweise Vertragskosten, Vertragslaufzeit oder Vertragsbedingungen effizient zu überprüfen.
Vertragsdokument erstellen
In ELO können Vertragsdokumente in elektronischer Form hochgeladen und gespeichert oder aus Vertragsdokumentvorlagen generiert werden. Dies ermöglicht eine zentrale Ablage und einen schnellen Zugriff auf die Vertragsdokumente. ELO bietet Funktionen zur Versionierung der Dokumente, so dass Änderungen nachvollzogen und ältere Versionen archiviert werden können.
Frist- & Bedingungsüberwachung
ELO bietet Funktionen zur Überwachung von Fristen und Vertragsbedingungen. Unternehmen können Benachrichtigungen einrichten, um rechtzeitig über Vertragsverlängerungen, Kündigungsfristen oder andere wichtige Ereignisse informiert zu werden. So können Verträge effizient verwaltet und mögliche Risiken minimiert werden.
Weitere Lösungen
HR-Lösungen
Rechnungseingangsprozess
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja, ELO bietet Funktionen zur automatischen Erstellung von Vertragsdokumenten. Vordefinierte Vertragsvorlagen können verwendet werden, um automatisch neue Verträge zu generieren und relevante Informationen einzufügen. Dies spart Zeit und minimiert manuelle Fehler.
Ja, ELO unterstützt die Verwaltung von Vertragsänderungen und Revisionen. Bei Änderungen können neue Versionen erstellt und alte Versionen gespeichert werden, um die Änderungshistorie nachvollziehbar zu dokumentieren und den Überblick zu behalten.
ELO bietet Funktionen zur Überwachung von Fristen und Vertragsbedingungen. Benachrichtigungen können eingerichtet werden, um rechtzeitig über wichtige Ereignisse informiert zu werden. So können Verträge effizient verwaltet und mögliche Risiken minimiert werden.
Ja, die Integration der DocuSign-Schnittstelle ermöglicht die elektronische Unterzeichnung von Verträgen in ELO. Dadurch können Verträge rechtsgültig elektronisch signiert werden, was den Prozess beschleunigt und den Bedarf an physischen Unterschriften reduziert.
ELO legt großen Wert auf die Sicherheit der Daten. Die Software bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen wie Zugriffskontrolle, Datenverschlüsselung, revisionssichere Archivierung und Protokollierung von Zugriffen und Änderungen. Dadurch werden die Vertragsdaten geschützt und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gewährleistet.
Ja, ELO ermöglicht die Definition individueller Workflows und Genehmigungsprozesse für Verträge.
Wir helfen gerne weiter
Ihr Ansprechpartner bei weiteren Fragen.
Tillmann Krejci
