SAP Business One
Mehrwert für Ihr SAP Business One System
Erweitern Sie Ihr SAP Business One System, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Steigern Sie Ihre Produktivität im Tagesgeschäft. Mit unserer Lösung arbeiten Ihre Mitarbeitenden in allen Bereichen effizienter. Fehlerhafte und unvollständige Belege gehören der Vergangenheit an. Unser System macht es Ihren Mitarbeitenden leicht, vorgegebene Prozesse einzuhalten.
Die Aktenführung in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Rechnungswesen, Projekt, Vertragsmanagement, QS-Prozesse, Workflows für Qualitäts- und Changemanagement, Reklamationen und Service wird vereinfacht und optimiert. Jeder Mitarbeiter, jeder Prozessbeteiligte profitiert innerhalb kürzester Zeit von unserer Lösung für Ihr Team.
Vorteile
SAP – MS Office – Papier – ext. CRM – CAD – DMS – Filesystem
Egal aus welchem System, alle Dokumente sind dort, wo sie hingehören. In der digitalen ELO-Akte.
Dokumente und Informationen stehen allen berechtigten Benutzern zur Verfügung. Die exzellente Vorschaufunktion von ELO ermöglicht das Durchblättern von Dokumenten unterschiedlicher Formate wie in einem herkömmlichen Papierordner.
Businessobjekte in SAP verschmelzen zusammen mit Ihren archivierten Dokumenten in nach allen Seiten offenen, transparenten Vorgängen. MS Office oder Office 365 sind vollständig integriert. Unsere Lösung erleichtert das mobile Arbeiten, egal ob von zu Hause oder weltweit unterwegs. Die Übersichtlichkeit für die Mitarbeitenden wird deutlich erhöht. Bedienfehler werden reduziert. Die Produktivität steigt signifikant.
CoCompliance und Governance. Alle Dokumente werden nach vorgegebenen Richtlinien präzise verarbeitet und sicher archiviert. Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.
ELO Backupserver und entsprechende Hardware sichern Ihre Dokumente sogar vor Verschlüsselungstrojanern.
- Revisionssichere Archivierung garantiert das Compliance Security Level Ihres Unternehmens
- Parallele Speicherung in separatem Speicherbereich
- Dokumentenverschlüsselung optional
SoftMate unterstützt Sie dabei umfassend. ELOprofessional und ELOenterprise verfügen über alle Funktionen, die in vielen Ländern für eine gesetzeskonforme Archivierung von Daten und Dokumenten erforderlich sind. Dies umfasst ISO-Normen, EU-Richtlinien, deutsche und internationale Vorgaben aus der Steuergesetzgebung und dem Medizinrecht.
Sie möchten einfach per Drag & Drop archivieren? Die Metadaten eines Dokuments werden automatisch mit Daten aus SAP Business One befüllt. Und das ohne umständliche Dateidialoge.
Dokumente können intuitiv per Drag & Drop einer Akte zugeordnet werden.
Dokumente und SAP Business One Vorgänge per Mausklick finden. Intuitiv und schnell.
Volltextsuche für Dokumente, Akten und Vorgängen. om SAP Business One Vorgang zur ELO Akte per Mausklick.
Prozesse und Dokumentenbearbeitung bleiben über den gesamten Dokumentenlebenszyklus transparent und nachvollziehbar.
Die Zusammenarbeit im Team wird verbessert. Allen am Prozess beteiligten Mitarbeitenden stehen alle Informationen zu einem Vorgang per Mausklick ohne Tastatureingabe zur Verfügung.
- alles am richtigen Ort, in der digitalen Akte
- Verbindung bestehender Insellösungen
- Vermeidung von Medienbrüchen bisher getrennter Systeme:
- Intuitiv und schnell
- Einfügen von Dokumenten in die Akte per Drag & Drop
- Keine manuelle Indizierung erforderlich
- Keine umständlichen Dateidialoge erforderlich
- ERP-System steuert die digitale Akte im ECM-System ELO
- Keine Fehleingaben und Tippfehler bei der Neuanlage von digitalen Akten
- ELO gibt mögliche Aktenbereiche für die Dokumentenablage vor
- Benutzer haben sofort Zugriff auf digitale Akte
- Steuerung des ECM-Systems ELO direkt aus SAP heraus
- Anlegen von digitalen Akten
Digitale Akte – “Ready to Use”-Lösungen anhand Best-Practice-Erfahrungen
- Finanzbuchhaltung
- Kundenakte
- Lieferantenkette
- Projektakte
- Reklamationsvorgänge
- Serviceaufträge
- Materialakte – Dokumentenverwaltug zum Material
Die jeweilige Akte in ELO kann mit beliebigen anderen vorhandenen ERP- und CRM-Systemen verknüpft werden.
Über digitale Workflows lassen sich Prozesse steuern und auf Vollständigkeit prüfen.
Weitere Schnittstellen zu ELO
SAGE
MS Dynamics
