Mehrwerte für Ihr SAP System
SAP Integration
Erweitern Sie SAP mit unserer Lösung zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse
Unsere Lösungen sind für SAP ECC und S/4 Hana sowohl On Premise als auch in der Cloud verfügbar.
Für S/4 Hana Public Cloud bieten wir eine separat optimierte Lösung auch im hybriden Einsatz mit Ihren Dokumenten zusätzlich On Premise verfügbar an.
Höhere Produktivität in allen Bereichen:
Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung, CRM, Projekt, Vertragsmanagement, Personal HR, QS-Prozesse, Workflows für Qualitäts- und Change Management, Reklamationen, Servicemodule, Handling von Dokumenten zum Material (Materialakte).
Systemwelten verbinden
Egal womit Sie arbeiten:
SAP – MS Office – Papier – ext. CRM – CAD – DMS – Filesystem
Egal aus welchem System, alle Dokumente sind dort, wo sie hingehören. In der digitalen ELO-Akte.
Dokumente und Informationen stehen allen berechtigten Benutzern zur Verfügung. Die exzellente Vorschaufunktion von ELO ermöglicht das Durchblättern von Dokumenten unterschiedlicher Formate wie in einem herkömmlichen Papierordner.
Businessobjekte in SAP verschmelzen zusammen mit Ihren archivierten Dokumenten in nach allen Seiten offenen, transparenten Vorgängen. MS Office oder Office 365 sind vollständig integriert. Unsere Lösung erleichtert das mobile Arbeiten, egal ob von zu Hause oder weltweit unterwegs. Die Übersichtlichkeit für die Mitarbeitenden wird deutlich erhöht. Bedienfehler werden reduziert. Die Produktivität steigt signifikant.
Sicherheit
Compliance und Governance. Alle Dokumente werden nach vorgegebenen Richtlinien präzise verarbeitet und sicher archiviert. Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.
ELO Backupserver und entsprechende Hardware sichern Ihre Dokumente sogar vor Verschlüsselungstrojanern.
- Revisionssichere Archivierung garantiert das Compliance Security Level Ihres Unternehmens
- SAP-zertifizierte Smart Link und ELO CMIS for SAP-Schnittstelle
- Parallele Speicherung in separatem Speicherbereich
- Dokumentenverschlüsselung optional
SoftMate unterstützt Sie dabei umfassend. ELOprofessional und ELOenterprise verfügen über alle Funktionen, die in vielen Ländern für eine gesetzeskonforme Archivierung von Daten und Dokumenten erforderlich sind. Dies umfasst ISO-Normen, EU-Richtlinien, deutsche und internationale Vorgaben aus der Steuergesetzgebung und dem Medizinrecht.
Dokumente per Mausklick archivieren – keine weiteren Texteingaben notwendig
Sie möchten einfach per Drag & Drop archivieren? Die Metadaten zu einem Dokument werden automatisch aus dem Kontext und aus SAP befüllt. Ganz ohne umständliche Dateidialoge.
Finden statt suchen
Dokumente und SAP-Vorgänge per Mausklick finden. Intuitiv und schnell.
Volltextsuche für Dokumente, Akten und Vorgängen. Vom Dokument per Mausklick direkt zum zugehörigen SAP-Objekt springen, öffnen und weiterarbeiten. Oder umgekehrt, vom SAP-Vorgang in die ELO-Akte per Mausklick.
Prozesse und Dokumentenvearbeitung bleiben über den gesamten Dokumentenlebenszyklus transparent und nachvollziehbar.
Die Zusammenarbeit im Team wird verbessert. Allen am Prozess beteiligten Mitarbeitern stehen alle Informationen zu einem Vorgang per Mausklick zur Verfügung, auch ohne Tastatureingabe.
Effizienz in bei der täglichen Arbeit
- Alles am richtigen Platz, in der digitalen Akte
- Verbindung bestehender Insellösungen
- Vermeidung von Medienbrüchen bislang getrennter Systeme
- ERP – MS Office – Papier – CRM – CAD – DMS – (Big Data)
- Intuitiv und schnell
- Dokumente per Drag & Drop in die Akte aufnehmen
- Keine manuelle Indizierung erforderlich
- Keine umständliche Dateidialoge erforderlich
- Direkte Zuordnung zum SAP-Businessobjekt
- ERP-System steuert die digitalen Akte im ECM-System ELO
- Keine Fehleingaben und Tippfehler bei der Neuanlage von digitalen Akten
- ELO gibt möglichen Aktenbereiche zur Dokumentablage vor
- Benutzer haben sofort Zugriff auf die digitale Akte
- Zugriff aus der digitalen Akte auf das SAP-Businessobjekt
- Steuerung des ECM-Systems ELO direkt aus SAP
- Anlage digitaler Akten
- Finanzbuchhaltung
- Kundenakte
- Lieferantenakte
- Rechnungseingang Link
- Projektakte
- Reklamationsvorgänge
- Equiptmentakte
- Serviceaufträge
- Materialakte – Dokumentenverwaltung zum Material
Die jeweilige Akte in ELO kann mit beliebigen anderen vorhandenen ERP- und CRM-Systemen verknüpft werden. SAP-seitig liefern wir hierfür fertige Transporte.
Unsere Lösungen basieren auf einer von SAP zertifizierten Smart Link Schnittstelle. Wir integrieren uns in Ihr SAP-System in einem eigenen Namensraum, vollständig SAP-konform.
Über digitale Workflows können Prozesse gesteuert und auf Vollständigkeit geprüft werden.
Mit der ELO Suite for SAP ArchiveLink® binden Sie Ihr ECM-System nicht einfach nur an das SAP-System an – Sie archivieren Dokumente und nutzen sämtliche ECM-Funktionen im Umfeld SAP ArchiveLink®.
Vereinbaren Sie einen remote Termin info@softmate.de
SoftMate bietet das komplette Spektrum an ECM-Funktionen: Workflow, Collaboration, Volltextsuche und vieles mehr.
Die ELO Suite for SAP ArchiveLink® kommuniziert über das SAP ArchiveLink®-Protokoll und ist daher für SAP-Systeme verfügbar, die dieses Protokoll zur Verfügung stellen. Dazu gehören beispielsweise SAP S/4HANA® (on-premises) oder SAP S/4HANA® Cloud Private Edition (HEC/PE).
Hierfür bieten wir die neue Schnittstelle ELO CMIS for SAP Solutions an und unterstützen damit den CMIS-Standard (Content Management Interoperability Services). So profitieren auch Sie als Anwender von SAP S/4HANA® Cloud vom umfassenden Funktionsspektrum der ELO ECM Suite.
Seit Mai 2018 regelt die europäische Datenschutzgrundverordnung den Umgang mit personenbezogenen Daten. Daten und Dokumente müssen seitdem EU-DSGVO-konform archiviert werden – das Information-Lifecycle-Management von SAP (SAP® ILM) setzt genau hier an. Inhalt des Information-Lifecycle-Management sind Regelwerke, Prozesse, Verfahrensweisen und Werkzeuge von der Erfassung bis zur endgültigen Vernichtung der Daten. Um ein SAP-ILM-Projekt erfolgreich aufzusetzen, benötigt es eine ILM-fähige Ablage. Dies bedeutet, dass das Ablagesystem über eine WebDAV-basierte Schnittstelle in der Lage sein muss, die empfangenen Aufbewahrungseigenschaften zu übernehmen und anzuwenden. Mit unserer Schnittstelle ELO WebDAV for SAP® ILM wird Ihr ELO als ILM-fähige Ablage Ihrem SAP-System zur Verfügung gestellt. Somit können Sie alle Ihre Daten EU-DSGVO-konform ablegen und verwalten – und dies natürlich auch zertifiziert.
Weitere Schnittstellen zu ELO
SAP BO
SAGE
